Umów miesiąc testów
Umów miesiąc testów
Gekkon nie zastępuje Twojego programu księgowego — współpracuje z nim. Zajmuje się tym, czego żaden program do ksiąg nie robi: kontrolą pracy zespołu, terminów klientów i komunikacji między biurem a klientem.
To system stworzony wewnątrz biura rachunkowego — do rozwiązania problemu, który zna każdy właściciel: coś się gubi, gdy ktoś jest na urlopie, a nikt inny nie wie, na jakim etapie jest dany klient.
Każde biuro robi to wszystko już dziś — ręcznie, w głowie, w rozproszonych plikach. Gekkon po prostu to przejmuje.
SMS i e-mail przypominają o terminach podatków i ZUS, wysyłają wezwania do zapłaty co 5 dni i rozsyłają gotowe rozliczenia — bez Twojego udziału.
Wystawia faktury Twoim klientom automatycznie — ryczałtem lub wg. realnej pracy — i liczy, który klient naprawdę się opłaca.
Przydziela zadania, liczy czas pracy start/stop, planuje urlopy i zwolnienia oraz pokazuje obciążenie każdego pracownika.
Umowy, RODO, pełnomocnictwa, ZUS-PEL — generowane z bazy klientów i rozsyłane hurtowo, zamiast klikania w kółko tego samego.
Jedna skrzynka dla całego biura. Każdy e-mail do i od klienta zostaje zapisany na stałe — skasować może go tylko administrator.
Pilnuje terminów rocznych zeznań podatkowych każdego klienta i automatycznie wysyła gotowe raporty.
Weryfikuje PKD, listy sankcyjne i beneficjentów rzeczywistych już przy przyjęciu klienta, a potem sam pilnuje terminów i odnawia badanie okresowo.
Najprostszy automat fakturujący dla biura i bezpłatny program do wystawiania faktur dla klientów - zgodny z KSEF, bez limitów i bez konieczności wdrożenia.
Obciążenie każdego pracownika i postęp prac całego biura na bieżąco, a do tego gotowy raport rentowności klienta — dane do decyzji, zamiast zgadywania.
Każdy klient biura loguje się do własnego, zabezpieczonego Panelu — zamiast maili z załącznikami i pytań o status. To realny argument, którym przekonujesz nowych klientów do podpisania umowy.
Bezpieczna wymiana dokumentów, stały podgląd rozliczeń i bezpłatne fakturowanie w KSeF — bez dodatkowych opłat i bez uczenia klienta nowego systemu.
Film 1 · 37 min
Bez teorii z podręcznika i bez lania wody — tylko rozwiązania sprawdzone w prawdziwych biurach rachunkowych.
Gekkon powstał wewnątrz prawdziwego biura rachunkowego — nie jako produkt na sprzedaż, tylko jako narzędzie, którego sami potrzebowaliśmy, żeby nic nam nie umknęło. Od ponad kilkunastu lat jest rozwijany i testowany w codziennej pracy biur rachunkowych i kancelarii doradztwa podatkowego, niezależnie od tego, czy obsługują kilkunastu, czy kilkuset klientów.
„Dzięki GEKKONOWI od wielu lat sypiam spokojniej i mogę jechać na dwutygodniowe wakacje. Każdy z pracowników sam zarządza swoim czasem i przydzielonym zadaniami a system jedynie podpowiada mu kolejność realizacji. Wiele procesów naszego biura zostało w 100% zautomatyzowane, a niektóre wymagające ostatecznej decyzji szefa czy kierownika są półautomatyczne. Rocznie oszczędzamy kilka tysięcy godzin pracy, a nasi klienci są lepiej poinformowani i bardziej „dopieszczeni”. GEKKON zabezpiecza nas przed wieloma potencjalnymi błędami, pilnuje terminowości zleceń. Pracuje nawet jak my mamy już wolne!”
„Gekkon to narzędzie które zrewolucjonizowało pracę naszego biura. System scala w jednym miejscu szereg aspektów funkcjonowania biura rachunkowego w tym przede wszystkim komunikację z klientami, wymianę informacji wewnątrz organizacji oraz zarządzanie czasem pracy pracowników. Wdrożenie oprogramowania poprawiło jakość świadczonych przez nas usług, oraz usprawniło szereg procesów składających się na treść codziennej pracy księgowego. Automatyzacja procesów spowodowała, że szereg informacji wysyłanych do klienta wykonywana jest w tle bez udziału użytkownika, co realnie wpływa na zmniejszenie kosztów oraz poprawę jakości pracy biura. Statystki generowane przez program pozwalają zarówno na bieżącą ocenę postępu prac, jak również wspomagają decyzję zarządcze, kluczowe dla popranego funkcjonowania przedsiębiorstwa. Oprogramowanie jest systematycznie aktualizowane, oraz rozwijane często w zakresie zaproponowanym przez użytkowników. Dzisiaj, po kilku latach pracy, ja i moi pracownicy zaprzyjaźniliśmy się z Gekkonem i nie wyobrażamy już sobie codziennej pracy bez wsparcia jakie daje nam program każdego dnia.”
